Google Docs milik perusahaan Google merupakan layanan pengolah kata, spreadsheet, presentasi, sampai penyimpanan data berbasis daring secara gratis.
Sejak rilis pada 2006, semua fitur di Google Docs sangat memungkinkan penggunanya menyunting berbagai dokumen secara daring meski digunakan bersamaan secara real time.
Cara membuat Google Docs cukup mudah. Yang terpenting, Anda sudah memiliki akun Gmail terlebih dulu.
Cara Membuat Akun Gmail
Membuat akun Gmail gratis dan aksesnya bisa terhubung ke YouTube, Drive, Maps dan masih banyak lagi.
Pada laman pendaftaran, Anda tinggal masukkan nama pengguna, isi kolom sandi, konfirmasi, dan konfirmasi kedua untuk kata sandi.
Lalu ikuti arahan berikutnya bersifat opsional untuk mencantumkan nomor ponsel sebagai verifikasi, kemudian baca Kebijakan Privasi dan Ketentuan Layanan.
Jika sudah, lanjut klik ‘Agree’ dan akun Gmail Anda sudah berhasil terdaftar serta bisa digunakan untuk membuat Google Docs.
Cara Membuat Google Docs
Langkah berikutnya, Anda tinggal mengikuti cara membuat Google Docs supaya nanti dapat diakses oleh semua orang sesuai yang Anda izinkan.
1. Buka Google Docs melalui Chrome atau Firefox menggunakan perangkat Anda.
2. Log in dengan akun terdaftar ke tautan ini.
3. Nanti akan muncul tampilan template galeri yang bisa dipilih sesuai kebutuhan.
4. Pilih ‘Start a new document’ dan klik ikon (+) untuk membuat dokumen baru.
5. Anda tinggal menuliskan konten apa saja sesuai keinginan seperti di Microsoft Word.
6. Semua konten yang dibuat di Google Docs akan otomatis tersimpan, sekalipun Anda sunting.
7. Jika ada kesalahan tulisan klik tools undo.
8. Jika ingin mengembalikannya lagi cukup klik tools redo.
9. Setelah selesai, tinggal bagikan dokumen tersebut ke kontak tertentu atau email grup.
10. Klik ‘Share’ bagian kanan atas dan tentukan siapa saja yang bisa mengakses dokumen.
11. Konfirmasi dan klik ‘Done’.
12. Jangan lupa copy tautan untuk dibagikan ke pengguna lain yang diizinkan.
Menggunakan Google Docs untuk dokumen terbilang gampang, karena hampir mirip seperti di Microsoft Word pada umumnya. Pengguna dapat mengatur jenis font, ukuran, dan pilihan lainnya pada Microsoft Word melalui Google Docs.
Seluruh dokumen yang dibuat di Google Docs akan otomatis tersimpan, sehingga Anda tidak perlu klik ‘Save’. Dokumen juga tidak akan hilang karena langsung masuk Google Drive.
Cara membuat Google Docs ini dapat diterapkan lewat PC atau ponsel pintar, sehingga memudahkan pengguna untuk mengerjakan pekerjaan secara kolaboratif bersamaan.
